يعتبر ترتيب الكراسى والطاولات في حفل الزفاف وترتيب المقاعد من أكثر الأمور أهمية لنجاح حفل الزفاف وخروج الجميع سعداء بالحفل، ولترتيب كراسى و طاولات حفل الزفاف يجب إتباع الإرشادات التالية:

• الحصول على مخطط للمكان وتحديد عدد الطاولات التي يمكن أن تحتويها قاعة حفل الزفاف.

• استشارة منسق الحفل والمسئول عن المكان بكيفية توزيع عدد المدعوين بطريقة مناسبة.

• إحضار قائمة المدعوين وتقسيمها إلى مجموعات كعائلة العريس، وأصدقاء العريس، عائلة العروس، أصدقاء العروس. وهذه القائمة ستساعد على تحديد ترتيبات جلوس المدعوين.

• ترتيب جلوس المدعوين بحيث يرى كل المدعوين كلا من العروسين، بالإضافة إلى سهولة التحرك والانتقال إلى مكان تناول العشاء (البوفيه).

• تحديد مقعد أباء وأجداد العروسين على طاولة واحدة قريبة من مكان جلوس العروسين.

• جلوس المتزوجين على طاولة واحدة.

• إبقاء الأطفال تحت سن العاشرة مع والديهم، أما المراهقين ما فوق 15 سنة يفضل تحديد مقعد لهم حتى يشعرون بالتقارب السني.

• امتناع اختيار الأشخاص التي توجد بينهم خلافات على طاولة واحدة لتجنب حدوث مشادات بينهم

• الاهتمام بإبقاء الأشخاص ذوي العاهات على مقربة من طاولة الطعام.

• إبعاد كبار السن عن مصادر الضوضاء الصاخبة، والأفضل تواجدهم بمقربة من المخرج لحصولهم على الهواء بسهولة.

• اختيار مجموعات الأصدقاء في مجال واحد على طاولة واحدة.

• طباعة بطاقات تشير إلى أماكن الجلوس بوضعها على منتصف الطاولات.

• الإشارة في دعوات الزفاف إلى رقم الطاولة ومكانها، وعدد المدعوين من الأسرة حتى لا يحدث اختلال في العدد.